Misión:
Proveer información estadística oportuna para guiar las acciones en los propósitos de la mejoría de la salud de la población cubana.
Visión:
Decisiones correctas basadas en información confiable.
OBJETIVOS DE TRABAJO
1. Proveer información estadística oportuna y con calidad para el análisis de los indicadores de salud establecidos.
2. Consolidar las estrategias de formación, capacitación e investigación que garanticen un elevado nivel científico de los profesionales y técnicos.
3. Cumplir con las diferentes modalidades de la cooperación internacional del Sistema de Salud Cubano.
4. Incrementar la Eficiencia Económica y cumplir el proceso de institucionalización en el sector.
Desde esta aquí puedes acceder al MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS EN REGISTROS MÉDICOS Y ESTADÍSTICAS DE SALUD.
Mandatos específicos
El Departamento de Estadística Municipal se caracteriza por proveer en tiempo la información necesaria para evaluar los planes y programas de salud a las representaciones municipales de los diferentes órganos y organismos; cumplir y hacer cumplir a las unidades subordinadas las funciones y el manual de procedimientos de trabajos definidos para cada una de ellas por el Nivel Central; contribuir a la formación en estadísticas de salud del personal médico y paramédico y realizar o cooperar en investigaciones municipales , provinciales , nacionales e internacionales relacionadas con las estadísticas de la salud y otras afines.
Funciones
- Revisar, procesar y analizar la información recibida de los Departamentos de Registros Médicos de las unidades de subordinación municipal.
- Emitir información veraz y oportuna hacia el Departamento de Estadística Provincial y para las representaciones municipales del resto de los órganos y organismos.
- Diseñar guías de supervisión que correspondan a los procedimientos de registros, procesamiento y emisión de datos de los distintos sistemas de información estadísticos vigentes.
- Supervisar la calidad de la información elaborada en el departamento antes de su emisión
- Realizar el análisis de la información emitida según solicitud de las vice direcciones municipales.
- Cumplir, asesorar y hacer cumplir, las funciones y procedimientos de trabajo y los procedimientos de registro, recolección de la información estadística establecida y otras orientaciones emitidas por los niveles superiores.
- Controlar el cumplimiento del Calendario Estadístico a nivel provincial así como de las unidades de subordinación municipal.
- Exigir por la supresión inmediata del envío sistemático de toda información que no esté debidamente aprobada, evitar informaciones innecesarias, el paralelismo y la proliferación de solicitudes de datos.
- Evaluar los sistemas de información que se encuentren en pilotaje y periodo de prueba y emitir su criterio a los niveles superiores que proceda.
- Procesar y emitir la información de las incidencias que constituyen riesgo contempladas en el sistema de Información Directa (SID)
- Elaborar y actualizar las bases de datos y custodiar la información estadística.
- Cumplir y hacer cumplir el reglamento de Seguridad para las Tecnologías de la información, la Informática y las Comunicaciones.
- Asesorar el trabajo de los Departamentos de Registros Médicos de las unidades de subordinación municipal.
- Asesorar en estadísticas de salud a las vicedirecciones y departamentos de la Dirección Municipal y a otros organismos del territorio.
- Asesorar a las unidades de subordinación municipal sobre la implantación de nuevos sistemas automatizados.
- Asesorar y supervisar el trabajo de los Departamentos de Estadística a su nivel y auditar los sistemas de información en uso en las unidades del Sistema Nacional de Salud.
- Coordinar con las distintas dependencias de la Dirección Municipal y otros Organismos para facilitar el cumplimiento de sus funciones.
- Garantizar que se cumpla todos los procedimientos establecidos para la conservación de documentos según las normas para cada tipo de institución.
- Realizar investigaciones que permitan obtener información sobre estadísticas de salud y verificar la calidad de estas.
- Participar en las investigaciones que se realicen por la Dirección Nacional de Estadística, las Direcciones Provinciales y otros Organismos.
- Mantener actualizado al personal en los diferentes sistemas de información estadísticos.
- Participar en el Consejo de Dirección y en otras reuniones técnicas y científicas cuando sea solicitado.
- Participar en las tareas docentes que le sean asignadas por la Dirección Municipal, Provincial y Nacional.
- Difundir información estadística a través de todas las vías posibles a los funcionarios del sistema de salud, así como a otros organismos territoriales para contribuir al desempeño de la función gerencial, de investigación y docencia.
Retroalimentar o redistribuir datos de distintos programas, los cuales sean indispensables para el análisis en niveles inferiores.