MISIÓN:
Asistir y auxiliar al primer nivel de la Dirección General de Salud en la planificación, organización, coordinación, aseguramiento, desarrollo y control de las actividades y tareas, la obtención de información para la toma de decisiones, y el cumplimiento de los acuerdos sobre las políticas y directivas del Estado, el Gobierno y el Ministerio de Salud Pública, y con este fin cumple, además de las funciones comunes establecidas en la legislación vigentes.
FUNCIONES ESPECIFICAS
- Organizar el registro, tramitación y control del cumplimiento de las informaciones, disposiciones, acuerdos e indicaciones dirigidas o enviadas por el Director General.
- Controlar el cumplimiento de los acuerdos del Consejo de Estado, Consejo de Ministros y su Comité Ejecutivo, Comisión del Buró Político, el Ministerio de Salud, despachos con el Comité Provincial del Partido, Gobierno Provincial y otros, así como las indicaciones emitidas por el Director General.
- Ejecutar el procesamiento de la documentación enviada al Director, garantizando la integridad y correspondencia de la información enviada con la solicitada en los casos que corresponda.
- Garantizar los vínculos directos de trabajo con los directores de la entidad y directores provinciales y municipales, así como con las secretarias de los órganos subordinados al Director, para el funcionamiento adecuado del sistema de dirección de la entidad, coadyuvando a su vez a la actualización y preparación de estos.
- Garantizar que las informaciones dirigidas al Director, se presenten oportunamente y en los plazos y formas establecidas, así como aquellos documentos que deben ser enviados a los Órganos Superiores del Partido, Estado y el Gobierno.
- Controlar y dar seguimiento a tareas priorizadas y objetivos fundamentales de la Dirección General por encargo del Director General.
- Organizar los despachos del Director General con los jefes subordinados, registrando y controlando los acuerdos derivados.
- Garantizar la planificación, organización y aseguramiento de las actividades en que participe el Director General y otras que este indique, con medios informáticos de todo tipo, así como las actividades propias.
- Preparar, circular, archivar y controlar la documentación necesaria para las sesiones del Consejo de Dirección y demás reuniones del Director.
- Planificar y supervisar el trabajo que realizan las secretarias de la oficina del Director General y los directores, y atender a cuantas personas necesiten entrevistarse con él, así como las quejas y reclamaciones de la población dirigidas a la Dirección General de Salud.
- Dirigir la Oficina de Documentación del Director General y organizar, custodiar y actualizar las bases de datos, controlando que se garanticen las copias de seguridad necesarias y se asegure el patrimonio documental.
- Coordinar y controlar las tareas que se deriven de las acciones conjuntas con las organizaciones políticas y de masa.
- Garantizar el cumplimiento de otras tareas que le asigne el Director, dentro del marco de su competencia.
- Atender la Oficina de Control de la Información Clasificada de la Dirección General de Salud.
Contacto
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