Departamento de Registros Médicos y Estadísticas

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MISIÓN:

Proveer información estadística oportuna para guiar las acciones en los propósitos de la mejoría de la salud de la población del territorio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Revisar, procesar y analizar la información recibida de los Departamentos de Estadísticas y Registros Médicos de los municipios y las unidades de subordinación provincial.
Emitir información veraz y oportuna para la Dirección Nacional de Estadística y para las representaciones provinciales del resto de los órganos y organismos provinciales, la cual haya sido previamente convenida.
Controlar el cumplimiento del Calendario Estadístico, tanto el indicado por el Nivel Nacional, como de los Departamentos Municipales de Registros Médicos y Estadísticas de Salud y de las Unidades de Subordinación Provincial.
Asesorar, cumplir y hacer cumplir las funciones, las normas de trabajo y los procedimientos de registro, recolección y emisión de la información estadística establecida y otras orientaciones emitidas por la Dirección Nacional de Registros Médicos y Estadísticas de Salud para los Departamentos Provinciales o sus unidades subordinadas.
Exigir la supresión inmediata del envío sistemático de toda aquella información que no esté debidamente aprobada, evitar informaciones innecesarias, el paralelismo y la proliferación de solicitudes de datos.
Evaluar los Sistemas de Información que se encuentren en pilotaje y período de prueba y emitir criterios a la Dirección Nacional de Registros Médicos y Estadística de Salud.
Diseñar, previa coordinación con la Dirección de Registros Médicos y Estadística y la Oficina Provincial de la ONEI, los Sistemas de Información específicos de su territorio no contemplado en el SIE-C o en el SIE-N, garantizando el flujo de la información que se encuentre aprobada.
Elaborar y actualizar las bases de datos de los sistemas automatizados.
Asesorar a las direcciones municipales y unidades de subordinación provincial sobre la implantación de nuevos sistemas automatizados.
Controlar el cumplimiento de todos los procedimientos establecidos para la conservación de documentos según tipo de institución y custodiar la información estadística.
Asesorar y supervisar el trabajo de los Departamentos de Registros Médicos y Estadísticas de Salud y auditar los sistemas de información en uso en las unidades del Sistema Nacional de Salud de su territorio.
Diseñar guías de supervisión que respondan a los procedimientos de registros, procesamiento y emisión de datos de los distintos sistemas de información estadísticos vigentes.
Asesorar en organización y funcionamiento a los Departamentos de Estadística y Registros Médicos de las Direcciones Municipales y Unidades de Subordinación Provincial.
Adquirir la preparación necesaria y los conocimientos de Seguridad informática imprescindibles para el desempeño del trabajo.
Cumplir el Reglamento de Seguridad para las Tecnologías de la Información y la Informática y las Comunicaciones.
Garantizar la calidad de la información elaborada en el departamento antes de su emisión.
Realizar el análisis de la información resultante del trabajo estadístico.
Mantener una estrecha relación con las direcciones y departamentos de la Dirección General de Salud y otros organismos del territorio para asesorar en materia de estadística.
Coordinar con las distintas dependencias de la Dirección General y otros Organismos para facilitar el cumplimiento de las funciones del Departamento.
Actualizar sistemáticamente los diferentes sistemas de información estadística.
Realizar las investigaciones que permitan obtener información sobre estadísticas de salud o verificar la calidad de estas.
Participar en las investigaciones que se orienten por la Dirección Nacional, las autoridades provinciales y de otros organismos.
Participar en el Consejo de Dirección y en otras reuniones técnicas y científicas cuando sea solicitado.
Participar en las tareas docentes que le sean asignadas por la Dirección General de Salud o por los niveles superiores.
Difundir información estadística a través de distintos medios en las instituciones del sistema de salud, así como a otros organismos territoriales para contribuir al desempeño de la función gerencial, la investigación y la docencia.
Retroalimentar o redistribuir datos de distintos programas, los cuales son indispensables para el análisis en niveles inferiores.